為全面提升公司管理與服務(wù)品質(zhì),借鑒先進(jìn)企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),在公司管理與工作中全面引入“6S”管理,促進(jìn)公司員工綜合素質(zhì)及工作成效的全面提高,營造整潔、高效、安全有序的工作環(huán)境,提升公司形象,提高公司競爭力,公司又一次開展了“6S”管理活動(dòng)。這次同以往不同,對(duì)以往6S工作做的不徹底原因進(jìn)行了分析、汲取了一些好的經(jīng)驗(yàn),把6S管理工作進(jìn)行了細(xì)化,經(jīng)過全體人員的共同努力,取得了顯著成效。
從4月1日起,生物柴油公司成立了6S督察組,由李振軍李總擔(dān)任隊(duì)長,精選了幾名成員(所選擇成員必須實(shí)事求是,公正公平、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題敢說話、不做老好人、對(duì)事不對(duì)人、剛正不阿等),然后大家聚在一起開會(huì)討論,如何把6S管理工作做好,再上新臺(tái)階,大家各抒己見,最后進(jìn)行了總結(jié),制定了6S管理實(shí)施方案和管理標(biāo)準(zhǔn),要把6S工作做好,必須做到以下幾點(diǎn):
1、不搞形式化、避免口頭行動(dòng),要付諸實(shí)際行動(dòng),6S管理是一種要全體員工養(yǎng)成的行為模式,而不是一種工作的形式。所以其實(shí)更重要的是在內(nèi)心認(rèn)識(shí)上的實(shí)施和認(rèn)同,而不是行為上的服從和履行;
2、要以身作則,督察組成員的衛(wèi)生區(qū)域打掃的要比其他人更徹底、更干凈;
3、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用,每一個(gè)人都要有明確的6S職責(zé),全員參與實(shí)施,共同創(chuàng)造美好環(huán)境;
4、創(chuàng)建人人有事做,事事有人管的氛圍,落實(shí)一人一物一事的管理法則,明確人、事、物的責(zé)任;
5、督察組沒有假期,每天進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋,要求大家及時(shí)整改;
按照公司的《執(zhí)行六部曲》(明確傳達(dá)、計(jì)劃分解、執(zhí)行行動(dòng)、回報(bào)監(jiān)督、階段總結(jié)、公司監(jiān)督)去做。會(huì)后我們先制定了一個(gè)小目標(biāo);首先是要求大面上干凈整潔,先整理大家的思想,從思想上重視起來,慢慢的形成習(xí)慣,找問題、嚴(yán)落實(shí)、廢形式、要結(jié)果,在兩個(gè)月內(nèi)取得成效。
首先對(duì)辦公樓衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行了細(xì)致的劃分,明確和細(xì)化清掃區(qū)域,根據(jù)就近原則,通過自由抽簽的方式,具體到每個(gè)責(zé)任人,在責(zé)任區(qū)表上進(jìn)行簽字,將責(zé)任落實(shí)到具體人員,清除灰塵、污染源、衛(wèi)生死角;必需品進(jìn)行分類管理,騰出空間,防止亂用。在晨會(huì)上進(jìn)行了傳達(dá),要求責(zé)任人在7點(diǎn)50之前必須把衛(wèi)生區(qū)域打掃徹底、打掃干凈。
工作任務(wù)傳達(dá)后,大家都積極主動(dòng)地行動(dòng)起來。公司領(lǐng)導(dǎo)在清理衛(wèi)生時(shí)也起到了率先垂范的作用,馮總對(duì)廠區(qū)很難清理的衛(wèi)生間進(jìn)行了徹底打掃(包括便池、洗手枱、地板,墻面、里里外外全都仔細(xì)刷洗);生產(chǎn)員工克服諸多不利因素,群策群力,想盡辦法克服困難,對(duì)車間的機(jī)械設(shè)備、地面等進(jìn)行了清理,特別是對(duì)“臟、亂、差”的死角位與局部區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)清理,使公司生產(chǎn)環(huán)境得到了明顯的改善;倉儲(chǔ)員工對(duì)綠化帶進(jìn)行了整翻、移栽,為提高綠化率,對(duì)已有草坪進(jìn)行了雜草清理和補(bǔ)苗;辦公樓員工對(duì)每個(gè)人的衛(wèi)生區(qū)都進(jìn)行徹底打掃,地板上的油漆用鏟子等工具進(jìn)行清理……從每一個(gè)細(xì)節(jié)做起,在6S管理上取得了明顯成效。
小組成員職責(zé)明確,每天點(diǎn)完名后及時(shí)對(duì)公司6S管理工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。首先是辦公樓區(qū)域,然后是車間現(xiàn)場。每次檢查后形成督導(dǎo)報(bào)告,還有不合格區(qū)域照片,發(fā)到群里,各部門根據(jù)需要改進(jìn)的問題,積極傳達(dá),進(jìn)行整改,第二天再對(duì)前一天需要整改的地方重新進(jìn)行檢查,第三次不整改者進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款。受一些因素的影響,我們在推進(jìn)6S管理過程中也遇到了一些困難,但是我們?nèi)匀豢朔?,?jiān)持了,督察組每周開一次會(huì)議,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題等進(jìn)行總結(jié)。
經(jīng)過大家兩個(gè)月共同的努力,公司面貌煥然一新,由最初的每天檢查的10多個(gè)需要整改項(xiàng)到現(xiàn)在的一兩個(gè)。但這只是6S管理道路上的一小步,我們改進(jìn)了很多,但是還存在很多問題,為了公司形象的提升,我們應(yīng)當(dāng)熱情不減,繼續(xù)努力,把6S管理變成公司的習(xí)慣,6S管理不單單是打掃衛(wèi)生,它給我們的生活、工作帶來了很大的好處:
1、提升企業(yè)形象:整齊清潔的工作環(huán)境,能夠吸引客戶,并且增強(qiáng)自信心;
2、減少浪費(fèi):由于場地雜物亂放,致使其他東西無處堆放,這是一種空間的浪費(fèi);
3、提高效率:擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,可以使個(gè)人心情愉悅;東西擺放有序,取用方便,能夠提高工作效率,減少時(shí)間成本;
4、質(zhì)量保證:一旦員工養(yǎng)成了做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣,他們生產(chǎn)的產(chǎn)品返修率會(huì)大大降低,提高產(chǎn)品品質(zhì);
5、安全保障:通道保持暢通,員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣,會(huì)使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少;
6、提高設(shè)備壽命:對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù),可以延長設(shè)備的壽命;
7、降低成本:做好6S管理,可以減少跑、冒、滴、漏和來回搬運(yùn),從而降低成本。
6S管理不是一朝一夕的事,并且6S是連貫推行的,不是現(xiàn)在工作不忙就推行,等工作忙起來就把他拋到九霄云外去了,一定要將這種習(xí)慣長抓不懈,營造持久的一種工作狀態(tài),這就需要我們大家有一種持之以恒的精神,形成一種習(xí)慣,從思想上重視起來,完善現(xiàn)有的管理組織架構(gòu),建立監(jiān)督機(jī)制和問題反饋機(jī)制。
督察組下一步的工作重點(diǎn)是找死角、抓細(xì)節(jié)、重安全,完善制度,形成長效機(jī)制,表揚(yáng)先進(jìn),鞭策落后,在全公司形成爭相創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍,提升管理水平、改進(jìn)職工意識(shí),使管理逐步規(guī)范化,消除安全隱患,創(chuàng)建安全、高效、高品質(zhì)、和諧、正能量的精神狀態(tài)和朝氣蓬勃的工作環(huán)境,營造出良好的工作氛圍,盡管6S管理不是簡單的工作,但我們堅(jiān)信,只要我們共同努力,全力以赴,不論是在現(xiàn)場管理上還是在員工素養(yǎng)上都將會(huì)有極大的提高,定會(huì)給我們提供進(jìn)一步發(fā)展的可靠基礎(chǔ),進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)!
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